Palkkasihteeri

Tule meille palkkasihteeriksi!

Rauman kaupunki hakee palkkasihteeriä vakinaiseen tehtävään henkilöstöohjaukseen.
Palkkasihteerinä pääset kehittämään osana asiantuntevaa palkkatiimiämme palkanlaskennan prosesseja, sekä niihin liittyvien järjestelmien toiminnallisuuksia. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan, jossa myös oma osaaminen pääsee kasvamaan ja kehittymään.

Henkilöstöohjaus vastaa kaupungin henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan prosesseista, sekä niiden koordinoinnista ja kehittämisestä. Työtä tehdään tiiviissä yhteistyössä kaikkien toimialojen ja sidosryhmien kanssa. Käytössämme on Personec F palkkaohjelma ja Personec F ESS itsepalvelutoiminnot.

Palkkasihteerinä tehtävänäsi on:

– huolehtia sivistystoimialan (OVTES ja KVTES) palkanmaksusta yhteistyössä työparisi kanssa
– huolehtia palkanlaskentaan liittyvistä tehtävistä ja ilmoituksista eri sidosryhmille (esim. Kela, vakuutusyhtiö)
– neuvoa ja opastaa henkilöstöä ja esihenkilöitä palkanlaskentaan liittyvissä kysymyksissä
– laatia palkka- ja palvelutodistuksia pyydettäessä
– osallistua palkkaprosessien sekä palkanlaskentaan liittyvien järjestelmien kehitystyöhön

Tehtävään kuuluvat lisäksi palkanlaskentajärjestelmän pääkäyttäjätehtävät. Tehtävässä pääset hyödyntämään osaamistasi monipuolisesti niin palkanlaskennan prosessien, järjestelmien kuin kunnallisten virka- ja työehtosopimustenkin parissa. Lisäksi tehtävässä korostuu organisaation sisäinen yhteistyö.

Tehtävän kelpoisuusehtona on ammattikorkeakoulututkinto tai aiempi opistoasteinen tutkinto tai muu soveltuva tutkinto.

Mitä odotamme sinulta?

– aikaisempaa kokemusta palkanlaskennasta
– kiinnostusta palkanlaskennan prosessien ja järjestelmien kehittämiseen
– kykyä omaksua uusia järjestelmiä
– tarkkuutta, joustavuutta, ja palkanlaskennan aikatauluihin liittyvää paineensietokykyä
– taitoa työskennellä hyvässä yhteistyössä oman tiimin ja toimialojen kanssa
– vastuullista, järjestelmällistä ja itsenäistä työotetta
– sujuvaa suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa

Eduksi katsotaan aikaisempi kokemus kuntapuolen palkanlaskennasta ja työskentely kunnallisten virka- ja työehtosopimusten parissa. Arvostamme myös pääkäyttäjäkokemusta tai kokemusta palkanlaskennan prosessien kehittämisestä.

Mitä tarjoamme sinulle?

– mielenkiintoisen ja monipuolisen työn, sekä kehittyvän tehtäväkentän
– mahdollisuuden vaikuttaa kaupungin palkanlaskennan prosesseihin ja oman työn kehittämiseen
– osaavan ja ammattitaitoisen tiimin tuen
– työyhteisön, jossa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista tuetaan
– Rauman kaupungin henkilöstöedut, kuten ePassin ja työterveyshuollon palvelut

Palkkaus ja muut tiedot
– Palkka: 2 997,69 € + mahdollinen työkokemuslisä (3% tai 8%)
– Palkka- ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan
– Työaika: liukuva toimistotyöaika 36,25 h/vko
– Koeaika: kuusi kuukautta

Hakeminen
Pyydämme liittämään hakemukseen kopiot kelpoisuuden osoittavasta tutkintotodistuksesta. Alkuperäiset työ- ja tutkintotodistukset katsotaan mahdollisessa haastattelussa.

Hakuaika päättyy: 20.4 klo 12. Tehtävää haetaan Kuntarekryssä Hae työpaikkaa -painikkeesta. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei voida ottaa haussa huomioon.

Lisätietoja: henkilöstöjohtaja Marika Alho p. 044-403 6162 ( soittoajat 31.3. klo 9-11, 7.4. klo 9-11, 15.4. klo 9-11) tai palkka- ja palvelussuhdevastaava Helka Hepo-Oja p. 044-793 3031.

Lähde: Työmarkkinatori